Proceso de Administración de proyectos de TI

¿En qué consiste la Gestión de Proyectos TI?

https://youtu.be/AyCqCxnnoRg

¿Qué incluye la gestión de proyectos TI?

Una buena gestión de proyectos TI incluye:

• Supervisión de proyectos de desarrollo de software.
• Instalaciones de hardware.
• Actualizaciones de red.
• Computación en la nube y virtualización.
• Gestión de datos.
• Análisis de negocios.
• Implementar servicios de tecnologías de la información.

¿Qué Software para administración de proyectos existe?

Existen distintas herramientas de software de administración de proyectos TI, como por ejemplo Visual Studio, Trello, Kanvan, Scrum u otras. El software te puede ayudar mucho, pero debes tener unas bases previas antes de utilizarlos, ejecutando todas las fases de gestión de proyectos TI explicadas anteriormente.

Inicio

• La gestión de proyectos TI comenzará designando al equipo del proyecto organizando las actividades de cada uno de los integrantes del equipo.
• Además, será esencial establecer una relación con el cliente, fomentando un vínculo entre las partes que terminará, por supuesto, beneficiando al proyecto.
• Más tarde definimos el plan de realización del proyecto, organizando al equipo y el objetivo del proyecto.
• Por último, pasamos a determinar la comunicación, la asignación de tareas, los roles, la financiación y la facturación.

Planeación

• En esta fase ser realiza la planificación de todas las actividades del proyecto, junto a los recursos y tiempos necesarios.
• Es importante dividir el proyecto en actividades, y cada una de ellas en tareas, para tener un buen desglose de trabajo.
• También se crea un plan de recursos o y se estima el tiempo para cada actividad en el trabajo.
• Desarrollamos un plan de comunicación con todos los integrantes del proyecto, además determinar las normas y condiciones de este.
• Por último, identificamos el riesgo y creamos un presupuesto preliminar.

Ejecución

• En esta fase es donde se aplican las actividades de la segunda fase.
• Es importante tener en cuenta la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible.
• Además se establece un plan de comunicación, los informes de progreso, y se realizan reuniones con el equipo determinando prioridades.

Monitoreo y control

• Esta fase va de la mano con la ejecución.
• Se debe hacer un seguimiento y control de las actividades y recursos necesarios para que la gestión de proyectos TI no se desvíe de lo que habíamos planeado.
• Se miden los resultados reales y se puede ver cuando nos hemos desviado del plan original.
• Debemos prevenir los problemas, más que arreglarlos.
• Además debemos hacer un reporte del estado del proyecto para comunicar cómo se va desarrollando.

Conclusión 

• Por último tenemos la fase de cierre. En ella revisaremos todos los reportes del proyecto para ver si hemos cumplido con todas las actividades.
• Además podemos ver las mejoras para futuros proyectos y no caer en los mismos errores. Por el contario, tratar de repetir las cosas que hicimos bien.